早めの準備が大切です!

5月も中旬を迎え、新年度スタートという雰囲気も落ち着いてきたのではないでしょうか。
新入社員のみなさんも研修を終えて配属先で四苦八苦しているかもしれませんね(*^^*)…しかし、新入社員が入ってきた場合には、給与支払いなどの手続き処理など人事・経理担当者は忙しい時期ではありませんか。

年末調整はまだまだ先ですが、年末調整のための準備は早めにしておきましょう。

例年10月くらいから経営者や経理担当者向けに各地で年末調整の無料説明会などが実施されますが、初めて年末調整に携わる場合には事前に年末調整を勉強して説明会に参加すると理解度も違ってきますよ。

また、年末調整のための用紙も社員の人に早めに配布して渡しておけば、用紙回収もスムーズに行えます。各自の「生命保険控除証明書」や「地震控除証明書」なども早めに提出してもらうよう事前に念入りに依頼しておくことがスムーズな年末調整の進行には重要です。年末調整をする際に準備・確認すべき書類のひとつとして、「扶養控除等(異動)申告書」の記載事項のチェックがありますが、家族構成の変化がないか、扶養家族など変動があったり、訂正・記入漏れなどないのか早めに調べておきましょう。

また、結婚や出産、扶養家族の就職など変更がある場合は正確な申告をしてもらいましょう。不況の折、専業主婦だった奥さんが就職するというケースも多いので事前に確認しておくといいでしょう。早めの準備がポイントですよ!

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