年末調整とは？

4月になりました。一般的な会社の多くは新年度スタートというのが多いんじゃないでしょうか。新入社員が入ってきた場合には、給与支払いなどの手続き処理など人事・経理担当者は忙しい時期だと思います。

まだまだ「年末調整」は先なのですが、年末調整のための準備は早めにしておきましょう。例年、11月くらいになると、経営者や経理担当者向けに各地で年末調整の無料説明会なども実施されますので、初めて年末調整に携わる場合には参加するなどして事前に勉強しおておきましょう。

年末調整の用紙も社員の人に早めに配布して渡しておけば、用紙回収もスムーズに行えます。各自の「生命保険控除証明書」や「地震控除証明書」なども早めに提出してもらうよう事前に念入りに依頼しておくことがスムーズな年末調整の進行には重要になります。

年末調整をする際に準備・確認すべき書類のひとつとして、「扶養控除等（異動）申告書」の記載事項のチェックがあります。家族構成の変化がないか、扶養家族など変動があったり、訂正・記入漏れなどないのか早めに調べる必要があります。

出産や結婚、扶養家族の就職など変更がある人は正確な申告をしてもらいましょう。また、中途入社の人に対しては、年末調整のために前職の源泉徴収票をもらっておくように依頼しておくことも忘れずにしておきたいところです。

年末は何かと忙しくなるものです。特に忙しく外回りをしている営業や現場に詰めている現場監督などは年末調整の準備をお願いしても後回しにしてしまいがちです。早めに年末調整のことをリマインドしておきたいですね。